Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn Sie wedraftit.com nutzen oder uns kontaktieren, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie berücksichtigt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das BDSG, das österreichische DSG, das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und den UK GDPR.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist [Firmenname], [Straße, PLZ, Ort, Land], handelnd unter der Marke WeDraftIt. Bei Fragen zum Datenschutz: [email protected].
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur, was wir brauchen, um Ihnen zu antworten und unsere Leistungen zu erbringen:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und, wenn Sie uns per WhatsApp schreiben, Ihre Telefonnummer.
- Projektangaben: Land, Projektart, optional Budgetrahmen, Ihre Nachricht sowie Pläne, Skizzen, Fotos oder Links, die Sie uns senden.
- Bestell- und Rechnungsdaten: gebuchte Leistung, Rechnungen und Zahlungsstatus (die Zahlung wickelt unser Zahlungsdienstleister ab; vollständige Kartendaten sehen wir nie).
- Technische Daten: Unser Hoster speichert übliche Server-Logfiles (IP-Adresse, Browser, Zeitpunkt des Abrufs) zur Sicherheit. Falls eine Reichweitenmessung aktiviert ist, erfolgt sie cookielos und liefert nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion) ab. Bitte senden Sie uns solche Daten nicht.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage und Erstellung eines Angebots | Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Erbringung der gebuchten Leistung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Sicherheit der Website und anonyme Nutzungsstatistik | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.
4. Empfänger
Wir setzen wenige vertrauenswürdige Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die nur nach unserer Weisung handeln:
- Web3Forms, das Nachrichten aus dem Kontaktformular an unser Postfach weiterleitet;
- unser Hoster (Cloudflare Pages oder Netlify);
- unser E-Mail-Anbieter und WhatsApp (Meta), wenn Sie diese Kanäle wählen (für Ihre Nutzung von WhatsApp gilt dessen Datenschutzerklärung);
- unser Zahlungsdienstleister und unser Steuerberater;
- eine Reichweitenmessung (Plausible oder Cloudflare Web Analytics), nur falls aktiviert, ohne Cookies und ohne persönliche Kennungen.
5. Übermittlung in Drittländer
Einige Dienstleister verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des EWR, der Schweiz oder des Vereinigten Königreichs (z. B. in den USA). Grundlage ist dann ein Angemessenheitsbeschluss (etwa das EU-US Data Privacy Framework) oder die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer
- Anfragen ohne Auftrag: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
- Projektdateien und Ergebnisse: bis zu 3 Jahre nach Lieferung, sofern Sie keine frühere Löschung verlangen.
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (in Deutschland bis zu 10 Jahre, § 147 AO).
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie an [email protected]; wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Behörde Ihres Bundeslandes, der österreichischen Datenschutzbehörde oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
8. Cookies
Unsere Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Deshalb ist kein Cookie-Banner erforderlich.
9. Datensicherheit
Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), beschränken den Zugriff auf Ihre Dateien auf die Personen, die an Ihrem Projekt arbeiten, und arbeiten mit etablierten Dienstleistern.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die Fassung mit dem oben angegebenen Stand.